VR Smart Guide

Digitaler Finanzplaner für Unternehmer

Buchhaltung und Finanzen sind oft zeitintensiv und mit viel Papierkram verbunden. Der VR Smart Guide hilft Ihnen dabei, Ihre Finanzen im Blick zu haben und Ihre Liquiditätssituation einzuschätzen. So können Sie bei Bedarf direkt reagieren. Mit dem VR Smart Guide erledigen Sie Buchhaltungs- und Finanzaufgaben ganz einfach nebenbei. So bleibt mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft wie das Einholen von Aufträgen oder die Kundenbetreuung.

Die Vorteile des VR Smart Guide

Verständlich erklärt: VR Smart Guide

Quelle: VR Smart Finanz (Stand: November 2019)

Ihre Vorteile mit dem VR Smart Guide

  • Einfach: Gesetzeskonforme E-Rechnungen1 sowie Angebote erstellen und digital versenden
  • Übersichtlich: Alle Geschäfts- und Kreditkartenkonten im Blick behalten
  • Vorausschauend: Prognose Ihrer Liquiditätsentwicklung einsehen
  • Begleitend: An alle anstehenden Aufgaben des Tages erinnert werden
  • Komfortabel: Rechnungen direkt aus der Anwendung bezahlen

Das bietet der VR Smart Guide

Funktionen des VR Smart Guide für Kleinunternehmer und Freiberufler

  • Finanzstatus inkl. Liquiditätsvorschau der nächsten drei Monate
  • Anbindung aller Geschäftskonten für einen kompletten Überblick
  • Digitale Rechnungs- und Angebotserstellung – zukunftssicher im E-Rechnungsformat
  • Intelligenter Planer, der an alle zu erledigenden Aufgaben erinnert
  • Liquiditätsplaner für Berechnung des Liquiditätsbedarfs
  • Bequemes Bezahlen von Rechnungen direkt aus der Anwendung inklusive systemgestützte Aufbereitung der sicheren Zuordnung jedes Belegs
  • Sichere Übermittlung der Buchungssätze inklusive Belege im DATEV-konformen Format an den Steuerberater
  • Alle Kunden- und Lieferantenkontakte stets verfügbar

Die Funktionen des VR Smart Guide im Detail

Funktionen Basis-Paket Premium-Paket
Kostenloser Support Ja Ja
Einfaches Erstellen von Angeboten und Rechnungen (mit Firmenlogo) Ja Ja
Einbindung aller Geschäfts- und Kreditkartenkonten Ja Ja
Automatische Berechnung des Finanzstatus Ja Ja
Erfassung von Ausgaben per Drag-and-drop oder mithilfe der kostenlosen App Ja Ja
Übersichtliches Dashboard mit allen wichtigen Informationen Ja Ja
Übersichtliche Kunden- und Lieferantenverwaltung Ja Ja
Sichere Übermittlung der Daten direkt an den Steuerberater Ja Ja
Zuordnung von Rechnungen zu Kontoumsätzen mit Statusanzeige Ja Ja
Einfacher Import von Ausgangsrechnungen Ja Ja
Informationen zum Finanzstatus in der Liquiditätsentwicklung Ja
Ja
Entscheidungshilfe durch intelligente Planung im Geschäftsalltag Nein Ja
Liquiditätsbedarf in nur drei Schritten kalkulieren Nein Ja
Rechnungsversand per E-Mail aus der Anwendung (PDF) Nein Ja
Erstellen und Versenden von E-Rechnungen Nein Ja
Automatische Vorschläge für den Offenen-Posten-Abgleich Nein Ja
Bezahlen von Rechnungen aus der Anwendung Nein Ja
Erstellen und Versenden von Zahlungserinnerungen Nein Ja
Einfacher Import von bestehenden Kunden- und Lieferantendaten Nein Ja
Anlage wiederkehrender Einnahmen und Ausgaben Nein Ja
Individuelle Ansprache-Texte durch Dokumentenvorgaben Nein Ja
Speicherung von Produkten und Leistungen in der Artikeldatenbank Nein Ja

Konditionen

Zwei Pakete für jeden Bedarf

Sie können beim VR Smart Guide zwischen zwei Paketen wählen: dem kostenfreien Basis-Paket und dem Premium-Paket mit vielen weiteren nützlichen Funktionen.

Basis-Paket Premium-Paket
0 EUR monatlich2 10 EUR monatlich2, 3 / 18 EUR monatlich2

Jetzt starten

VR Smart Guide kostenlos testen

Die Funktionen des Premium-Pakets des VR Smart Guide können Sie ganz einfach kostenlos testen. Mit Klick auf den folgenden Link "Jetzt registrieren und starten" können Sie sich schnell und einfach für die Nutzung des Premium-Pakets registrieren und dieses im Rahmen einer Testphase4 kostenlos nutzen. Danach entscheiden Sie, ob Sie weiterhin das Premium-Paket kostenpflichtig nutzen oder auf das kostenlose Basis-Paket des VR Smart Guide wechseln möchten. Bei Fragen unterstützt Sie das Support-Team des VR Smart Guide unter der kostenfreien Telefon-Nummer 0800 999 52 99 (Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr) oder unter support@vr-smart-guide.de.

Häufige Fragen zur Buchhaltungssoftware VR Smart Guide

Für wen ist der VR Smart Guide geeignet?

Der VR Smart Guide bietet allen Kleinunternehmern, Selbstständigen, Vereinen und anderen Unternehmern im Sinne des § 14 BGB, die Ihre Finanzplanung und Buchhaltung selbst in die Hand nehmen wollen, eine innovative Lösung.

Welche technischen Voraussetzungen sind für die Nutzung des VR Smart Guide notwendig?

Der VR Smart Guide ist eine cloudbasierte Software, für deren Nutzung eine Internetverbindung benötigt wird. Es ist keine Installation notwendig, die Anwendung agiert unabhängig vom Betriebssystem im Browser.

Derzeit werden folgende Browser in der aktuellen Version unterstützt: Edge & Internet Explorer E11, Firefox, Safari, Chrome, Opera.

Welche Informationen sind für die Registrierung nötig?

Für die Registrierung benötigen Sie im ersten Schritt nur zwei Angaben: Ihren Namen und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse.

Was ist das Hauptbankkonto?

Das Hauptbankkonto wird priorisiert im VR Smart Guide verwendet. Es wird zum Beispiel an oberster Stelle auf Ausgangsrechnungen angezeigt und für Überweisungen vorbelegt.

Welche Kündigungsfrist muss ich einhalten?

Sie können jederzeit mit einer Frist von vier Wochen zum nächsten Kalendermonatsende kündigen.

Welche Bankkonten kann ich anbinden?

Alle Ihre online-fähigen Konten inklusive Kreditkartenkonten deutscher Kreditinstitute können Sie problemlos anbinden.

  1. Seit dem 27. November 2020 ist die E-Rechnung für jene Selbstständigen sowie kleinen und mittleren Unternehmen verpflichtend, die Rechnungen an Behörden der mittelbaren und unmittelbaren Bundesverwaltung stellen. Mit dem VR Smart Guide können Sie gesetzeskonforme E-Rechnungen erstellen und digital übermitteln.
  2. Preise zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer
  3. Ihr Vorteilspreis, wenn Sie als Hauptbankverbindung ein Konto bei Ihrer Grafschafter Volksbank eG angeben
  4. Ab Registrierung können Sie den VR Smart Guide 30 Tage kostenlos mit seinen Premium-Funktionen testen.